- Verena Russlies
- 3. April 2023
- 4 Minuten Lesezeit
OCR-Erkennung und DMS: Wie Unternehmen von der Kombination profitieren können
OCR-Erkennung, auch Optical Character Recognition genannt, ist eine Technologie, die es ermöglicht, Text von gedruckten oder handgeschriebenen Dokumenten zu extrahieren und in digitale Texte zu konvertieren. OCR ist ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierung von Dokumenten und bietet viele Vorteile für Unternehmen, wie Zeitersparnis und erhöhte Genauigkeit.
Ein Dokumenten-Management-System (DMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente effizient zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Ein DMS ermöglicht es Unternehmen, Dokumente schneller zu finden und einfacher zu teilen. Wenn OCR mit einem DMS kombiniert wird, optimieren Unternehmen ihre Arbeitsprozesse noch weiter.
In diesem Artikel werden wir uns genauer mit der Kombination von OCR-Erkennung und DMS beschäftigen und wie Unternehmen davon profitieren können. Wir werden auch HONESTY vorstellen, ein DMS, das OCR-Erkennung einsetzt, um die Verwaltung von Dokumenten noch einfacher und effizienter zu gestalten.
OCR-Erkennung ist eine Technologie, die es ermöglicht, Text von gedruckten oder handgeschriebenen Dokumenten zu extrahieren und in digitale Texte zu konvertieren. Die OCR-Software scannt das Dokument und erkennt die Buchstaben und Zahlen, um sie in editierbaren Text umzuwandeln. OCR-Erkennung wird bei der Digitalisierung von Dokumenten, wie beispielsweise Rechnungen, Verträgen oder Briefen, eingesetzt.
Die Vorteile von OCR-Erkennung sind offensichtlich: Sie spart Zeit und verbessert die Genauigkeit. Statt Dokumente manuell abzuschreiben, kann OCR-Erkennung innerhalb von Sekunden den Text digitalisieren. Zudem ist OCR-Erkennung deutlich präziser als manuelles Abtippen, was die Fehlerquote verringert.
OCR und DMS
Ein Dokumenten-Management-System (DMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente effizient zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Ein DMS kann Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Zeit und Kosten zu sparen.
Wenn OCR mit einem DMS kombiniert wird, optimieren Unternehmen ihre Arbeitsprozesse noch weiter. Die Texterkennung hilft dabei, Dokumente automatisch zu indexieren und zu kategorisieren, um die Suche nach bestimmten Dokumenten zu erleichtern. Die Texterkennung hilft auch dabei, dass Dokumente schneller gefunden werden und dass sie einfacher geteilt werden können.
Anwendungsbereiche von OCR-Erkennung und DMS
OCR-Erkennung und DMS werden in vielen Branchen und Unternehmen eingesetzt. Rechtsanwälte verwenden beispielsweise OCR , um juristische Dokumente wie Verträge und Gerichtsentscheidungen in digitale Texte zu konvertieren und sie in ihrem DMS zu speichern. Ärzte digitalisieren medizinische Aufzeichnungen mit OCR und speichern sie in ihrem DMS, um schnell darauf zugreifen zu können. Unternehmen optimieren mit OCR und DMS ihre Rechnungen und digitalisieren Bestellungen und so ihre Buchhaltung und den Einkauf.
HONESTY – Das DMS mit OCR-Erkennung
HONESTY ist ein DMS, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Das DMS ist einfach zu bedienen und bietet viele Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Dokumente effizient zu verwalten. HONESTY setzt dabei auch auf OCR-Erkennung, um Dokumente noch schneller zu verarbeiten.
HONESTY nutzt OCR-Erkennung, um Dokumente automatisch zu indexieren und zu kategorisieren. Dadurch können Unternehmen ihre Dokumente noch schneller finden und einfacher teilen. HONESTY ermöglicht auch das direkte Scannen von Dokumenten in das System, wodurch OCR-Erkennung noch schneller und effizienter wird.
Optimiere Deine Prozesse
OCR-Erkennung und DMS sind wichtige Werkzeuge für Unternehmen, um Deine Arbeitsprozesse zu optimieren und Zeit und Kosten zu sparen. Wenn sie kombiniert werden, arbeiten Unternehmen noch effektiver und profitieren von den Vorteilen der Digitalisierung. HONESTY ist ein DMS, das OCR-Erkennung nutzt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Dokumente noch einfacher und schneller zu verwalten. Probiere HONESTY noch heute aus und erlebe die Vorteile von OCR-Erkennung und DMS in Deiner Arbeit.