HONESTY ECM
Intelligentes Enterprise Content Management
Erstelle mit unserem Workflow-Konfigurator genau die Prozesse, die Du brauchst. Du kannst zwischen verschiedenen Kacheln wie bspw. Mappe, ToDo oder Automation wählen und alles so einstellen wie Du es gerne möchtest. Mit den Pfeilen kannst Du die Kacheln miteinander verbinden und Bedingungen einstellen, wodurch ein Dokument zum nächsten Bearbeitungsschritt weitergegeben wird.
Wenn ein Dokument einem Workflow zugeordnet ist, siehst du sofort in welchem Status der Bearbeitung es sich gerade befindet. Dabei siehst du jedoch nicht nur den Status, sondern erhältst bei Bedarf auch mehr Informationen, was als Nächstes zu tun ist. Somit herrscht keine Unklarheit über den Bearbeitungsstatus und jeder weiß sofort, was zu tun ist.
Über die Versionierung können jederzeit ältere Versionen eines Dokuments aufgerufen werden. Verfolge so genau, wann welche Änderung vorgenommen wurde und versetze das Dokument bei Bedarf wieder in einen vorherigen Zustand. Es gehen damit keine Daten verloren und jede Änderung kann auch wieder rückgängig gemacht werden.
so wie Du es brauchst
Mit unseren Vorlagen kannst Du einer Mappe oder einem Dokument, direkt bei Eingang in das System bestimmte Attribute, also Schlagworte, zuordnen. Dafür legst Du eine Vorlage mit Attributen an, die Du nach Deinen Wünschen gestaltest – je nachdem wie sie Dich für Deinen Prozess am meisten unterstützt. Die Vorlage kannst Du dann auf eine Mappe selbst oder Dokumente darin beziehen.
Mit unseren Attributen verschlagwortest Du Dein Dokument, mit genau den für Deine Dokumente relevanten Aspekte. Dabei hast Du die Wahl zwischen Attributen mit z. B. Text, Datum, Checkbox oder einem Drop-Down. Du entscheidest also, welche Daten Deines Dokuments für Dich wichtig sind und erhältst sie übersichtlich an einer Stelle. Mithilfe unserer Automation und Extraktion kannst du Deine individuellen Attribute sogar direkt ausfüllen lassen, wenn sich die Informationen bereits im Dokument befinden.
Genieße alle Vorteile des Enterprise Content Management aus der Cloud mit HONESTY ECM. Setze auf ein intelligentes System, das die Informationen und Daten deines Unternehmens in effiziente und automatisierte Prozesse einbindet und Dir Dein tägliches Arbeitsleben erleichtert. Durch die Prozessautomation werden Abläufe beschleunigt und die Sicherheit von Prozessen und Daten erhöht. Unser Ziel ist es, dass Du Deine Aufgaben in Sekundenschnelle und mit besserer Übersicht erledigen können. So hast Du mehr Zeit, um Dich auf Dein Kerngeschäft zu fokussieren.
Mit HONESTY ECM setzt Du Deine Vision von einem digitalen Büro einfach um – ein essentieller Schritt in Richtung digitale Transformation und die richtige Antwort auf die aktuellen Anforderungen des ortsunabhängigen Arbeitens. Egal ob im Büro, Home-Office oder unterwegs. Dank der HTML-Browsertechnologie hast Du überall Zugang zu Deinen Daten. Sicher und geschützt!
Die Lösung ist geräteunabhängig und standardisiert, kann jedoch auch individuell auf Dein Unternehmen angepasst werden. So ist beispielsweise auch die Integration von bereits genutzten ERP- und Buchhaltungssystemen möglich. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv konzipiert, sodass auch neue Mitarbeiter sich schnell zurechtfinden.
Dank HONESTY ECM ist eine doppelte Datenerhebung passé. Prozesse, die bislang umständlich manuell stattfanden, werden automatisiert. Das reduziert Fehler, spart Arbeit und beschleunigt die Prozesse. Dabei werden Daten automatisch innerhalb von HONESTY ECM verarbeitet und in externe Systeme im- bzw. exportiert.
Die anwenderfreundliche Bedienung von HONESTY ECM wird von zahlreichen Features unterstützt. Durch diese erledigst Du Deine tägliche Arbeit noch schneller, mit weniger Fehlern und einer besseren Übersicht. Du profitierst von einer besseren Zusammenarbeit im Team sowie einer höheren Produktivität. Ob Workflow-Automation, Belegerkennung oder Informations- management: dank der großen Auswahl an Funktionen lassen sich sämtliche Dokumente und Akten in Deinem Unternehmen schnell und effizient digitalisieren, bearbeiten und revisionssicher archivieren.
Zusätzlich können mit HONESTY ECM Attribute und Vorlagen eingesetzt werden, um die Qualität des Informationsmanagements zu steigern. Mit der Versionierung gehen keine Informationen oder Änderungen verloren und es kann jederzeit nachverfolgt werden, wer, wann, welche Änderung vorgenommen hat. Außerdem können Workflows angestoßen und OCR- Erkennung eingesetzt werden.