Neuerungen in HONESTY 2025

Das Jahr 2025 bringt viele spannende Neuerungen für HONESTY ECM mit sich. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Dir eine leistungsstarke, flexible und benutzerfreundliche Lösung zu bieten. Mit dieser Roadmap für das erste Halbjahr 2025 möchten wir Dir einen detaillierten Ausblick auf die kommenden Features und Verbesserungen geben. Unser Ziel ist es, die Automatisierung und Effizienz Deiner Geschäftsprozesse weiter zu steigern und Dir noch mehr Mehrwert zu bieten.

März 2025: Automatisierung und Datenmanagement auf einem neuen Level

1) HONESTY ECM Konfigurationsvorlagen: Mit vorkonfigurierten Vorlagen für häufige Geschäftsprozesse – wie die Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen oder die Verwaltung von Verträgen – wird der Einstieg in die Nutzung von Workflows (also automatisch ablaufenden Prozessen) noch einfacher und schneller. Diese Vorlagen beschleunigen die Einrichtung und ermöglichen es, bestehende Prozesse schnell zu übernehmen. So sparst Du nicht nur Zeit, sondern profitierst auch von einer fehlerfreien, automatisierten Dokumentenverarbeitung.

2) HONESTY DATEV Unternehmen online Schnittstelle: Diese Schnittstelle ermöglicht es Dir, Belege und Buchungsdaten zwischen HONESTY und der Finanzsoftware DATEV zu übertragen. So kannst Du Deine Belegbilder sicher und effizient weiterverarbeiten, und beispielsweise ohne Medienbrüche Deinem Steuerberater vorlegen.

Weitere Verbesserungen:

Präzisere Duplikaterkennung: Wir haben die Duplikaterkennung verbessert, indem wir einen Lucene-Filter einsetzen. Dieser Filter durchforstet nicht nur das Hauptverzeichnis, sondern auch alle Unterverzeichnisse, um doppelte Dokumente schneller und genauer zu identifizieren.

Verbesserungen am ScanClient: Der ScanClient, mit dem Du Dokumente scannen und in HONESTY hochladen kannst, wird weiter optimiert, um die Bedienung zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren.

April 2025: Künstliche Intelligenz für noch mehr Effizienz

3) KI-Service Dokumentklassifikation und Extraktion von relevanten Informationen aus Dokumenten: Mit der KI-unterstützten Dokumentklassifikation wird HONESTY in der Lage sein, Dokumente automatisch zu erkennen und sie den entsprechenden Kategorien zuzuordnen – z. B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen. Dadurch wird der manuelle Aufwand erheblich reduziert, und Workflows für die jeweiligen Dokumententypen werden automatisch angestoßen. Diese Technologie hilft, den Dokumentenfluss zu beschleunigen und gleichzeitig die Fehlerquote zu senken. Der KI-Service Dokumenten-Extraktion versetzt HONESTY in die Lage, wichtige Informationen aus Dokumenten (z. B. Rechnungen oder Verträge) automatisch zu extrahieren. Diese Informationen werden dann in strukturierte Felder übernommen, sodass Du keine manuelle Dateneingabe mehr vornehmen musst. Das reduziert Fehlerquellen und steigert die Effizienz.

4) Erweiterung der HONESTY Finanztabelle zu einer HONESTY Buchungsmaske: Als Erweiterung zur DATEV-Schnittstelle bieten wir Dir eine umfassende Buchungsmaske, mit der Du Deine Geschäftsvorgänge komfortabel selbst erfassen und diese als Buchungsstapel via DATEV an Deinen Steuerberater übermitteln kannst.

Weitere Verbesserungen:

Massen-Dokument-Selektion: Wir erweitern die Möglichkeit zur Auswahl von Dokumenten in der Tabelle. Du wirst künftig bis zu 1000 Dokumente pro Seite auswählen können und hast außerdem die Option, alle gefilterten oder ausgewählten Dokumente auf einmal zu verschieben oder zu löschen – eine erhebliche Zeitersparnis bei der Arbeit mit großen Dokumentenmengen.

Document Browsing: Die Dokumentenübersicht wird weiter verbessert, sodass das vorwärts und rückwärts Browsen durch Dokumente noch schneller und benutzerfreundlicher wird.

Kommentare scrollen: Kommentare im Dokumenten-Detailbereich werden automatisch nach unten gescrollt, sodass Du immer den neuesten Kommentar im Blick hast.

Mai 2025: Verbesserungen für eine noch flexiblere Lösung

Excel-Tabellen und Dokumente als Grundlage für Dropdowns: So wird res möglich, Excel-Tabellen oder andere Dokumente als Quelle für Dropdown-Auswahlbereiche in HONESTY zu nutzen. So kannst Du Deine Dokumentverarbeitung komfortabel weiter individualisieren und auf deine Prozesse zuschneiden.

Juni 2025: HONESTY Connect als Dienst

5) HONESTY Connect als Dienst: HONESTY Connect wird von einer Softwarelösung, die im Vordergrund laufen muss, zu einem vollständigen Windows-Dienst umgewandelt. Damit kannst Du die Verzeichnisüberwachung und den Import/Export-Workflow auch dann nutzen, wenn Du nicht bei Windows angemeldet bist. Auf einem Terminalserver können nun alle Nutzer ihre eigenen Konfigurationen vornehmen, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen. Dies verbessert die Verfügbarkeit und Sicherheit des Systems und stellt sicher, dass keine Dateien verloren gehen, selbst wenn der Server oder das System nicht verfügbar ist.

Die Umstellung von HONESTY Connect auf einen Windows-Dienst sorgt für eine deutlich verbesserte Verfügbarkeit und Flexibilität. Du musst nicht mehr zwingend bei Windows angemeldet sein, damit der Import- und Export-Workflow funktioniert. Dies erleichtert den Betrieb und stellt sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, auch wenn niemand am System arbeitet.

KI-unterstützte Dokumentklassifikation und -extraktion

Die KI-gestützte Dokumentklassifikation ist eine bahnbrechende Neuerung, die den Dokumentenmanagementprozess optimiert. Die KI analysiert Dokumente und ordnet sie automatisch den entsprechenden Kategorien zu – von Eingangs- und Ausgangsrechnungen bis hin zu Bestellungen und Angeboten. Diese automatische Kategorisierung reduziert nicht nur den Zeitaufwand, sondern löst auch direkt Workflows aus, die die weiteren Schritte automatisieren. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Deinem Unternehmen.
Die KI-gestützte Dokumentenextraktion geht noch einen Schritt weiter: Sie extrahiert spezifische Daten wie Beträge, Vertragsdetails oder auch Adresse und Rechnungsnummern aus den Dokumenten. Das spart nicht nur eine Menge Zeit bei der Dateneingabe, sondern minimiert auch die Fehlerquote und verbessert die Genauigkeit in der Weiterverarbeitung von Dokumenten.

Fazit: Deine Lösung für 2025

Mit den Neuerungen und Verbesserungen der ersten Jahreshälfte 2025 setzen wir alles daran, Dir noch leistungsfähigere Funktionen für Dein Unternehmen zu bieten. Automatisierung, KI und flexiblere Arbeitsprozesse werden Dir helfen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Deine Dokumentenprozesse effizienter zu gestalten.

Bleib gespannt und freu Dich auf die kommenden Features! Wir sind überzeugt, dass diese Neuerungen Dir und Deinem Unternehmen echten Mehrwert bieten werden.