- Dr. Julian Lurz
- 28. März 2025
- 3 Minuten Lesezeit
In einer zunehmend schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Eine der leistungsstärksten Methoden, dies zu erreichen, ist die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wie HONESTY ECM. Mit Technologien wie Large Language Models (LLM), Natural Language Processing (NLP) und KI-Agenten entstehen völlig neue Chancen, Verwaltungsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Wie KI Deine Verwaltungsprozesse revolutioniert
KI ist längst kein Zukunftstraum mehr – sie ist ein Werkzeug, das Dir den Arbeitsalltag bereits heute erleichtert. Mit HONESTY ECM nutzen wir fortschrittliche Technologien wie LLM, NLP und KI-Agenten, um die Dokumentenverwaltung intelligenter, schneller und sicherer zu gestalten. Das Ergebnis: eine signifikante Steigerung der Effizienz und eine echte Automatisierung von Verwaltungsprozessen.
KI-Services bei HONESTY ECM: Unsere Roadmap für die Zukunft
Die Integration von KI in HONESTY ECM eröffnet zahlreiche neue Möglichkeiten für Dein Unternehmen. Ab dem 2. Quartal 2025 werden sukzessive neue KI-basierte Funktionen im Live-Betrieb aufgenommen, die die Effizienz in vielen Bereichen weiter steigern:
- Rechnungsmanagement ohne Stress: Eingehende Rechnungen werden automatisch strukturiert, mit Verträgen abgeglichen und Zahlungsfristen überwacht.
- Sicherheit gewährleistet: Unsere KI erkennt ungewöhnliche Transaktionen, Phishing-Versuche oder Datenschutzverstöße in Echtzeit und schützt so Dein Unternehmen vor Risiken.
- Effizientes Personalmanagement: Von der automatischen Verarbeitung von Spesenabrechnungen bis zur Erstellung von fairen Stellenanzeigen – die KI scannt Belege, prüft Richtlinien und erstellt vorurteilsfreie Texte.
- Optimierung der Beschaffung: KI-Agenten überwachen Verträge, erkennen Abweichungen bei Preisen oder Liefermengen und reduzieren ungenehmigte Käufe.
- Nachhaltigkeit im Fokus: Unsere KI analysiert Verbrauchsdaten aus Rechnungen (z. B. Energie, Wasser, Transport) und erstellt Emissionsberichte, die mit gesetzlichen Standards wie der EU-ETS-Richtlinie übereinstimmen.
Mit diesen und weiteren Funktionen wird HONESTY ECM zu einem digitalen Kollegen, der nicht nur Dokumente verwaltet, sondern aktiv Mehrwert schafft.
Außerdem verstärken wir unser Team: Am 1. April 2025 starten zwei neue Kolleginnen und Kollegen bei uns, die sich auf die Weiterentwicklung und Implementierung dieser KI-Services konzentrieren werden.
KI als Schlüssel zur Effizienzsteigerung in der Verwaltung
Die Integration von Künstlicher Intelligenz in Dokumentenmanagement-Systeme wie HONESTY ECM bietet Dir nicht nur erhebliche Zeitersparnis, sondern auch eine enorme Steigerung der Effizienz und Genauigkeit in Verwaltungsprozessen. LLM, NLP und KI-Agenten vereinfachen und automatisieren administrative Aufgaben, was zu einer besseren Ressourcennutzung und einer schnelleren Bearbeitung von Anfragen führt.
Mit der geplanten Weiterentwicklung von HONESTY ECM und der Einführung neuer KI-Funktionen im Jahr 2025 bist Du bestens gerüstet, Dein Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Profitiere von der Leistungsfähigkeit der KI und setze auf eine Softwarelösung, die Dir hilft, Verwaltungsprozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern aktiv zu automatisieren und zu optimieren.
Wir freuen uns darauf, Dich auf diesem Weg zu begleiten und gemeinsam die Verwaltung der Zukunft zu gestalten. Hast Du Fragen oder möchtest mehr über unsere KI-Funktionen erfahren? Kontaktiere uns gerne – wir stehen Dir zur Seite!