- Maria Feil
- 20. Juni 2025
- 4 Minuten Lesezeit
Digitalisierung lebt von Integration. Moderne Unternehmen sind auf nahtlose Abläufe zwischen Systemen, Abteilungen und externen Partnern angewiesen. Besonders bei Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) ist die Fähigkeit zur Anbindung an andere Software entscheidend – sei es das ERP-System, ein Kundenportal oder ein spezieller Fachprozess.
Mit der offiziell dokumentierten REST-API öffnet auch HONESTY ECM seine Funktionen für Entwickler, Integratoren und Partnerunternehmen. So wird Dein DMS zur aktiven Drehscheibe in der digitalen Infrastruktur Deines Unternehmens.
Was bringt eine REST-API für ein DMS konkret?
Die Abkürzung REST steht für Representational State Transfer – ein etabliertes Prinzip, mit dem Softwaresysteme über das Internet miteinander kommunizieren. In der Praxis bedeutet das: Andere Anwendungen können direkt mit HONESTY sprechen, Informationen abrufen oder ändern, Dokumente hochladen oder suchen – automatisiert, standardisiert und sicher.
- Automatisierung von Abläufen: Wiederkehrende Tätigkeiten wie das Archivieren von Angeboten oder das Abrufen von Kundendokumenten können automatisiert, ohne manuelles Eingreifen erfolgen.
- Integration in bestehende Systeme: Ob ERP, CRM oder ein selbstentwickeltes Fachverfahren: über die REST-API können Daten aus HONESTY in andere Systeme einfließen oder umgekehrt.
- Verbesserter Kundenservice: Dokumente stehen z. B. in einem Kundenportal direkt aus der DMS-Software zur Verfügung, ohne doppelte Datenhaltung oder Medienbrüche.
- Zukunftssicherheit: REST-APIs sind weit verbreitet und technologieunabhängig. Damit bleibt Dein DMS auch bei zukünftigen Erweiterungen anschlussfähig.
Fazit
Die REST-API macht HONESTY zu einem offenen System, das sich nahtlos in Deine bestehende Softwarelandschaft integrieren lässt. So entsteht ein zukunftsfähiges Dokumentenmanagement: automatisiert, vernetzt und kundenorientiert.
Gerade im Mittelstand, wo Ressourcen knapp und Anforderungen vielfältig sind, schafft die API die nötige Flexibilität: Prozesse digitalisieren, externe Systeme anbinden, interne Abläufe beschleunigen – ohne die Funktionalität der DMS-Oberfläche verlassen zu müssen.
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